I del 1 av vår proptech-serie lærte vi om teknologiene som gjør kontorbygg smarte: IoT-sensorer, kunstig intelligens, digitale plattformer og bærekraftsløsninger. Men hvordan brukes disse teknologiene i praksis? Hvor stor forskjell utgjør de egentlig?
La oss se på de viktigste bruksområdene for proptech i norske kontorbygg og facility management (FM).

Smarte bygg og automatisering

Moderne kontorbygg utstyres med smarte styringssystemer som kan justere lys, ventilasjon og varme automatisk basert på sensordata. Når sensorer registrerer at et møterom er tomt, dimmes lyset og ventilasjonen reduseres. Når folk kommer tilbake, tilpasses miljøet igjen.
Dette gir bedre komfort for de som jobber der og reduserer energiforbruk når lokalene står tomme. Mange kontorbygg rapporterer 20-30% lavere energiregninger etter å ha installert slik teknologi.

Smarte kontorbygg inkluderer også:

• Avanserte sikkerhetssystemer: Kamera med AI-analyse og adgangskontroll via mobilapp
• Automatiserte tjenester: Fra resepsjonsroboter til automatisk rengjøring
• Integrert styring: Alt styres fra én sentral plattform

Tradisjonelt har vedlikehold av kontorbygg vært kalenderstyrt ("vi sjekker heisen hver tredje måned") eller reaksjonsbasert ("vi fikser det når det ryker"). Med proptech endres dette til proaktiv drift.

Sensorer på utstyr som heiser, ventilasjonsanlegg og pumper overvåker tilstanden kontinuerlig. AI-modeller analyserer dataene og kan varsle før en komponent feiler. For eksempel: økt vibrasjon i en heismotor kan tyde på slitasje, og da kan driftsavdelingen skifte delen før heisen stopper.

Resultatet:

• Opp til 50% mindre uforutsett nedetid
• 20-25% lavere vedlikeholdskostnader
• Færre frustrerte leietakere som står fast i heisen

Automatisert lys, ventilasjon og varme justerer seg etter sensor­data – mens AI-modeller bruker vibrasjon, temperatur og strøm­forbruk til å varsle om feil før de oppstår.
Eksempler: System som dimmer lys i tomme soner, eller heismotor som byttes før den stopper.
Gevinst: 20–30 % lavere energibruk og opptil 25 % lavere vedlikeholds­kostnader.

Én app lar ansatte booke møterom, bestille lunsj og registrere gjester på sekunder. Sensor- og booking­data viser faktisk bruk av kontoret, så bygget kan tilpasses hybrid­arbeid.
Eksempler: Push-varsel om planlagt vedlikehold, desks-booking som frigir ledig plass, live-tall for kantine­rush.
Gevinst: Mer fornøyde leietakere og 10–15 % bedre areal­utnyttelse

Leietaker-apper som forenkler hverdagen

I moderne kontorbygg blir leietaker-apper stadig vanligere. Disse fungerer som en "fjernkontroll" for kontorbygget, der ansatte kan:

• Booke ressurser: Møterom, arbeidsplasser eller fellesfasiliteter med noen få trykk
• Bestille tjenester: Lunsj fra kantina, renseri eller bilvask på jobb
• Melde inn problemer: "Lyspære gått i møterom A" eller "Projektoren virker ikke"
• Registrere gjester: Besøkende får QR-kode for adgang

For gårdeiere gir appen direkte kommunikasjon med alle leietakere. Push-meldinger om vedlikeholdsarbeid, spørreundersøkelser om trivsel, eller nyheter om kontorbygget når frem umiddelbart - ingen flere oppslag på døra som ikke blir lest.

• Et kortfattet whitepaper med ferske tall og konkrete råd, basert på data fra 4500 kontoransatte globalt
• I dette whitepaperet får du innsikt i hva leietakerne forventer av moderne kontorlokaler, og hvordan du som eiendomsforvalter eller tjenesteleverandør kan ligge i forkant av utviklingen.

Areal- og kapasitetsstyring

Hybride arbeidsformer har økt behovet for å styre arealbruken smart. Proptech-løsninger innen space management lar bedrifter følge med på hvordan kontorarealer faktisk brukes.

Sensordata kan for eksempel vise at:

• Enkelte møterom nesten aldri er i bruk
• Stillerom er konstant opptatt
• Kantina har rushperioder og stille timer

Denne informasjonen brukes til å optimalisere layout, justere leieforhold eller planlegge bedre. Desksjef-apper lar ansatte booke arbeidsplass for dagen hvis bedriften har fleksible arbeidsplasser, og gir administrasjonen oversikt over hvor mange som faktisk bruker kontoret.

Eiendomstransaksjoner og administrasjon

Proptech har også endret måten eiendommer kjøpes, selges og forvaltes på:

• Digitale markedsplasser: Eiendommer kan omsettes mer effektivt online
• AI-basert verdivurdering: Automatiske verdsettelsesverktøy for eiendomsmeglere
• Smart kontraktshåndtering: Digitale systemer holder styr på leiekontrakter og fakturering
• Due diligence-automatisering: Gjennomgang av dokumenter ved kjøp skjer raskere

Disse løsningene gjør eiendomshverdagen mer strømlinjeformet og reduserer tidsbruk på papirarbeid.

Norske proptech-aktører leverer globalt

Norge har etablert seg som en betydelig aktør innen proptech, med flere selskaper som leverer løsninger i bruk verden over:

Etablerte suksesser

Airthings (Oslo): Verdensledende på IoT-sensorer for inneklima og luftkvalitet i kontorbygg

Spacemaker (nå en del av Autodesk) (Oslo): AI-plattform for byggoptimalisering, solgt til Autodesk for milliarder

Voksende aktører

Izy (Oslo): Helhetlig plattform som samler alle kontorbyggets tjenester - fra møteromsbooking til AI-drevet kantinebetalinger - i én løsning

PowerPal (Stavanger): Smart energistyring som optimaliserer strømforbruk og reduserer utslipp

Carrot (Bergen): Motiverer leietakere til bedre resirkulering gjennom sanntidsdata

Disse selskapene viser bredden i norsk proptech - fra hardware og sensorer til AI og digitale plattformer.

Proptech som konkurransefortrinn

For gårdeiere og facility management-ansvarlige betyr proptech tilgang til en verktøykasse av digitale hjelpemidler som kan:

Kutte kostnader: Lavere energiregninger og vedlikeholdskostnader

Øke inntekter: Fornøyde leietakere som fornyer kontrakter

Forbedre service: Raskere respons på problemer og bedre kommunikasjon

Fra nice-to-have til must-have

Proptech finner anvendelse gjennom hele eiendoms livsløp - fra planlegging og bygging til drift og service. Det som en gang var "kjekt å ha" er nå blitt en nødvendighet for å konkurrere i eiendomsmarkedet.
I neste del av serien ser vi på et konkret eksempel: Hvordan det norske selskapet Izy har samlet proptech-prinsippene i én helhetlig plattform.

Les mer om Proptech og Izy i del 3.

‍